VOS PRINCIPALES MISSIONS SERONT…
- Gestion des agendas & Accueil :
- Gestion, priorisation et arbitrage d’agendas complexes et mouvants (coordination multi-agendas) ;
- Accueil physique des invités des Directeurs Généraux et filtrage des e-mails.
- Logistique & Déplacements :
- Organisation complète des déplacements professionnels en France et à l’international (réservations, logistique) ;
- Traitement, suivi et contrôle des notes de frais du périmètre.
- Réunions & Événements :
- Organisation logistique des déjeuners, réunions d’équipes, comités et séminaires (réservation des salles, coordination) ;
- Préparation en amont des réunions (ordres du jour) et suivi des plans d’actions ;
- Organisation d’événements internes spécifiques pour le siège (réunions extraordinaires, petits-déjeuners).
- Support opérationnel :
- Suivi de l’approvisionnement et de la logistique de l’étage (fournitures, matériel, café, cartes de visite, …) ;
- Participation à la prise en charge de l’intégration administrative et logistique des nouveaux collaborateurs du service ;
- Support à la communication interne : mise en forme de documents et de supports de présentation pour la direction.
- Suivi rigoureux des échéances et relance des livrables en amont des échéances clés du COMEX.
- Interface et relais d’information fluide entre les Directeurs Généraux, leurs équipes et les directions du Groupe.
DIRECTION, Hospitality, Full-time, PARIS, Île-de-France, France