Sous la Responsabilité des responsables des Ventes MICE, les missions sont les suivantes :
– Répondre aux demandes d’organisation d’évènements avec hébergement en respectant le délai de réponse fixé par le Groupe, et en ayant préalablement qualifié chaque dossier entrant selon les critères préalablement expliqués.
– Etablir le devis des prestations selon les procédures internes
– S’assurer de la qualité de chaque proposition au niveau de la présentation, de la rédaction et de l’attractivité visuelle,
– Assurer le suivi régulier de chaque proposition toujours sous la responsabilité des responsables des Ventes MICE
– Faire état de ce suivi pour la préparation des réunions groupes
– Rédiger les contrats de vente des dossiers confirmés, selon les procédures internes,
– Assurer la préparation des visites d’inspection selon les procédures internes,
– Effectuer la passation de chaque dossier en collaboration avec les responsables des ventes et avec les responsables opérationnels selon la checklist établie
– Assurer avec ces derniers un suivi régulier des clients
– Anglais indispensable