Gestion administration du personnel et du temps de travail
– Gestion des absences : arrêts maladie, accidents du travail, congé maternité…
– Suivi des compteurs d’absences (congés payés, RTT…)
– Contrôle et régularisation des anomalies liées au temps de travail
– Procéder à divers parametrages sur les logiciels de gestion des temps (Octime) et gestion de la paie (Workday)
– Veiller à la bonne application des règles légales et conventionnelles relatives au temps de travail
– Suivi et contrôle des plannings hebdomadaires en lien avec les chefs de services
Gestion de la paie
– Préparation, collecte et contrôle des éléments variables de paie
– Contrôle et validation des bulletins de paie
– Gestion de la paie des extras (logiciel Badakan)
– Suivi et traitement des anomalies de paie
– Préparation des soldes de tout compte
Support RH
– Répondre aux questions des collaborateurs et des chefs de services relatives à la paie, aux absences et au temps de travail
– Formation des nouveaux collaborateurs à l’utilisation des différents outils RH/paie